cara membuat undangan untuk orang baxak sekaligus menggunakan Mail Marge
Langkah-langkah membuat mail marge:
1.buatlah
tabel sesuai keinginan anda, contohnya seperti tabel di bawah pada microsoft
Excel.
2. lalu
bukalah program aplikasi Microsoft Word, klik start,pilih dan klik microsoft
office word
3. kemudian
buatlah sebuah undangan ( Ultah,pernikahan.dinas, dsb)
4, cantumkan
keterangan nama atau keterangan sesuai dengan tabel yang anda buat pada pada
undangan tersebut( contohnya: nama...........,NIM...........,atau
alamat........)
5.
kemudian klik Maillings pada menu bar
6. pilih dan
klik start Mail marge, hingga muncul pilihan-pilihannya
7. klik pada
pilihan step by step mail marge wizard
8. Kemudian
perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007, akan muncul
jendela Mail Merge. Pada Select document type pilih letters,
kemudian klik pada Next: Starting document
9.Tahap
selanjutnya pada Select starting document pilih Use the current
document, kemudian pilih Next: select recipients.
10.Tahap
selanjutnya pada Select recipents pilih pada Type a New
list, lalu klik pada Create
11. Setelah
kamu klik tombol create, Jendela New Address list akan terbuka seperi
gambar di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga
address yaitu <nama>, <alamat>, dan <kota>, maka kita buat
ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol
customize Columns
12. Setelah
kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela Customize addres list
seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan
cara Klik pada tombol Delete.
13.Setelah
kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field
baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada
latihan ini “nama”, “NIM"
14.Setelah
kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file
nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik
tombol Save
15. Sekarang
Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok
16.sekarang
saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan
tadi, yaitu untuk ruang <nama>dan <NIM> kita mulai dari
<nama> dulu. Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk nama yaitu
sebelah nama.
17.Setelah
kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu Insert Merge Field, sehingga
akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang
sama untuk menampilkan NIM
18.
Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
selamat mencobaaa,,,,!!!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar